Policy
nyckelhantering på Falkenbergs Brukshundklubb
Antagen av styrelsen 2006-04-02
Utlämning av nyckel utförs av styrelsen utsedd
nyckelansvarig eller sammankallande i stug- och
områdeskommittén. Nycklarna ska kvitteras där det också ska framgå att
nyckelmottagaren läst och
förstått innehållet i denna policy.
Nycklar ska alltid förvaras på ett betryggande sätt. Förlust ska snarast
och ovillkorligen anmälas till
nyckelansvarig. Nyckel får inte märkas så att det framgår var den går.
Kopiering av nyckel får endast utföras av
nyckelansvarig eller sammanskallande i stug- och
områdeskommittén.
Den person som kvitterat ut nyckel är personligt
ansvarig och kan vid förlust bli ersättningsskyldig för
den faktiska kostnad som uppkommer.
Utlåning av nyckel, då den är befogad för klubbens
verksamhet, är tillåten. Utlåning får endast vara
temporär.
Nyckel till klubbens stuga innehas av styrelsens
medlemmar och sektor- och kommittéansvariga.
Nyckel till kök innehas av ansvarig för
serveringskommittén.
Nycklar till stuga, servering och övriga nycklar
tillhörande klubben kan lämnas ut till funktionärer och
ska då i förväg, av styrelsemedlemmar eller sektor- och kommittéansvariga,
varas skriftligt anmält till
nyckelansvarig.
När funktionär avgår eller uppdraget är slutfört ska
nyckel genast återlämnas till nyckelansvarig eller
sammankallande i stug- och områdeskommittén.
Nyckelansvarig ansvarar för att förvara nycklar,
nyckelkvittenser och hålla ett aktuellt register över
klubbens nycklar.
Tillbaka